Московская обл., г. Люберцы,
ул. Транспортная, д. 5
Тел.: +7 (499) 678-80-15

Руководство пользователя программы "InterLekEZ"

1. Первый запуск

При первом запуске программа оповестит Вас об этом и попросит внести код доступа в соответствующее поле.


Это произойдет однократно. Согласно этому коду Вам будет выгружаться именно тот прайс, по которому работает Ваша компания с ООО "ИнтерЛек".

О при клике на ОК будет открыто окно "Настройки", в котором предусмотрено поле "Код покупателя". Внесите код в это поле и нажмите на ОК.


Примечание: Если у Вас нет кода доступа, то Вам необходимо зарегистрироваться и сделать запрос здесь, а при регистрации не забыть поставить "галочку" перед пунктом "прислать код доступа к InterLekEZ" и внести дополнительную информацию для получения кода доступа. Код доступа будет выслан Вам на email, указанный при регистрации. Код регистрации высылается с по будням с 9:00 до 19-00 МСK.
После внесения кода нажмите на кнопку "Принять прайс" (п.1 на Рис.1). Произойдет закачка актуального прайса.

2. Закачка прайса

При последующих открытиях программы, если текущий прайс неактуален, то программа предложит Вам обновить прайс и выдаст сообщение


Нажмите на "Да" и актуальный прайс будет загружен. После чего будет выдано сообщение


В этом сообщении указывается какой тип прайса загружен, для какого пользователя, размер скидки (%) и дата закачки прайса на Ваш компьютер.

Если при попытке принять прайс вывелось сообщение, показанное ниже, то значит код доступа был введен с ошибкой.


После приемки прайса можете перейти к формированию заказа.
Но сначала рассмотрим главное окно программы.

3. Элементы главного окна

Главное меню содержит следующие кнопки, поля и фильтры

  1. Принять прайс: производит закачку актуального прайс-листа
  2. Новый заказ: открывает окно формирования нового заказа
  3. Заказы: открывает журнал всех Ваших заказов
  4. Отправить: отправляет в адрес нашей компании заказы со статусом "Готовы к оправке"
  5. Настройка: выводит Ваши данные, которые были внесены при регистрации в систему электронного заказа
  6. Экспорт прайса: выгружает текущий прайс в формате Excel или dbf
  7. Поиск: строка, куда Вы можете внести наименование искомой позиции. Поиск начинается после внесения 3-го символа
  8. Фильтр по свойствам позиции: возможно выставить отбор по различным ставкам НДС и признак ЖНВЛС
  9. Фильтр по производителям: возможно выбрать одного из производителей. Можно выбрать из списка, а можно запустить поиск введением первых символов наименования производителя
  10. Фильтр позиций текущего заказа: позволяет отфильтровать позиции, для которых количество больше 0
  11. Поле заказа: в него вносится количество заказываемого товара
  12. Поле комментариев: в него Вы можете внести комментарии по заказу, даже после его отправления
  13. Поле состава заказа: в нем отображаются позиции текущего заказа
  14. Номер заказа: в нем отображается номер текущего заказа
  15. Сумма:: в нем отображается сумма по текущему заказу


Рис.1. Главная форма: кнопки, фильтры и поля

4. Формирование заказа

Если текущий прайс актуален, то при открытии программы в главная форма готова к формированию нового заказа (если прайс не актуален, то см. п.2).
Так что, для формирования заказа достаточно найти необходимую позицию, внеся ее в поле поиска (п.1 на Рис.2) и указать необходимое количество в поле Кол. (п.2 на Рис.2)

Стоимость позиции будет рассчитана автоматически согласно внесенному количеству, и данная позиция будет внесена в заказ. Состав заказа будет отображаться в нижней части главной формы в поле состава заказа (п.3 на Рис.2). На нижней панели отображается номер текущего заказа (п.4 на Рис.2) и общая сумма заказа (п.5 на Рис.2).
Сформированный заказ автоматически появится в Журнале заказов со статусом "Создан".

Для того чтобы позиция удалилась из заказа достаточно поставить в поле количества значение 0.


Рис.2. Главная форма:Поиск, добавление позиции в заказ, состав заказа и его сумма

5. Журнал заказов

Для перехода в журнал созданных заказов нажмите на кнопку "Заказы" (п.3 на Рис.1).
В форме журнала заказов, нажав на соответствующую кнопку Вы сможете:

  1. Редактировать: изменять состав заказа, выбранного в списке заказов (п.6 на Рис.3), и редактировать комментарий к нему. При клике на эту кнопку Вы перейдете на главную форму (Рис.2), в которой будут отражены позиции выбранного к редактированию заказа.

    Внимание: если заказ был отправлен, то его редактировать будет невозможно (кроме комментария)

  2. Добавить заказ: добавить новый заказ. При клике на эту кнопку Вы перейдете на главную форму (Рис.2), в которой состав заказа будет пуст
  3. Удалить: удалить выделенный в списке заказ.
    Внимание: если заказ был отправлен, то его удалить будет невозможно

  4. Отправить: отправляет в адрес нашей компании заказы со статусом "Готовы к оправке"

Полезный совет: Если вы хотите полностью удалить позицию из заказа, то это можно сделать выделив её и нажав на кнопку "Delete" (или "Del") на клавиатуре Вашего компьютера. Эту операцию Вы можете выполнять только для заказов, которые еще не отправлены.

Рис.3. Журнал заказов

5. Отправка заказа

Отправка заказа производится нажатием на кнопку "Отправить" из главной формы (п.4 на Рис.1) или из Журнала заказов (п.4 на Рис.3). При этом отправлены будут только те заказы, у которых выставлен статус "Готов к выгрузке". Поэтому, для того чтобы отправить заказ необходимо выставить заказу статус "Готов к выгрузке".
Выставить статус можно кликнув правой кнопкой мыши на заказ и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Готов". Статус "Приостановлен" Вы можете поставить для маркировки заказа, с которым работа еще может быть продолжена позднее.

Рис.4. Изменение статуса заказа

При клике на "Отправить" будет выдано сообщение, со списком заказов, которые будут выгружены в случае нажатии на "Да".

Рис.5. Подтверждение отправки заказов

Если Вы не согласны, то нажмите на "Нет" и измените статусы заказов, которые не хотите отправлять на данный момент, а затем повторите отправку тех заказов, которые всё таки подлежат к отправке.
После выполнения отправки, будет выдано сообщение с информацией об отправленных заказах: покупатель, номер заказа, сумма заказа, имя файл формата dbf, в котором хранится информация о заказе.
ВАЖНО: Для отправленных заказов автоматически будет выставлен статус "Отправлен" и его будет невозможно изменить. Заказы с этим статусом также нельзя будет удалить из Журнала заказов.

Все материалы раздела «Программа электронного заказа»